现将《外国专家局、财政部关于外国经济专家接待工作的若干规定》转发给你们,请研究执行。

      外国专家局、财政部关于外国经济专家接待工作的若干规定

  为了切实做好对外国经济专业(以下简称专家)的接待工作,按照对专家既要热情友好,多做工作,又要礼遇适度,力求节约的精神,制定如下规定。

  一、宴请
  (一)专家初次来华,可宴请一次。对工作时间超过3个月的,于离华时可再宴请一次。对零星抵、离华的,应尽量集中宴请。
  (二)宴会费用标准一般为每人每次15元,如由副部长级以上领导干部出面举行,则按财政部、外交部(83)财外字第534号文规定的标准执行。
  冷餐、酒会、茶会的费用标准分别为每人每次12元、9元、6元。
  凡在现场专家招待所举办宴请,应低于上述开支标准。
  宴会、冷餐、酒会所用酒、汽水、茶、水果等的费用不得超过其标准的1/3。
  宴请应尽量采用冷餐、酒会或茶会。
  (三)宴请时,可邀请对方的总代表(或负责人)及其配偶参加。我方参加人数应严格控制,对方在10人以内,我方人数可按一比一掌握,如对方在3人以下,我方人数可适当增加,但宾、主总人数最多不得超过8人;对方人数超过10人,对超过部分,按其1/2以内安排我方人数。
  一般均须严格按上述规定执行,如确属特殊情况,经单位主管外事工作负责人批准,我方参加人数可再增加1至3人。
  (四)在宾馆、饭店举办宴请时,组织宴请的我方工作人员和司机确困工作需要,不能回家或回单位用餐的,可备工作餐,标准每人每次2元,或发给2元伙食补助费。

  二、食宿、交通
  (一)专家的膳食费用按合同规定办理。对于自费在现场专家招待所用餐的,则按原材料成本加35%至40%的毛利计价收费。他们要求自炊,应提供方便,所需费用自理。
  (二)凡经双方同意夜间加班或轮班工作的专家,应免费提供夜餐,标准每人每次2元(不计毛利)。
  (三)专家抵、离华时,因故必须在机场用餐的,包括陪同人员在内,就餐费用可按专家的伙食标准报销。
  (四)专家的住房,单身按一人一间(附有卫生间)安排;总代表、总工程师和携带家属的可适当增加。
  对合同规定自费并住现场专家招待所的,按不高于当地宾馆同类房间的房费标准收费。
  (五)工作现场应设办公室。
  炎热季节,专家工作时应提供清凉饮料,所需费用按专家每人每天1.5元掌握。
  (六)专家因工作需要的交通工具,由我方免费提供。因私用车,费用自理。

  三、商品供应和服务
  现场专家招待所要为专家解决邮电、理发、洗衣和副食、日用品供应等问题。商品价格和服务收费,按当地主管部门规定的价格执行。

  四、医疗、体验
  (一)接待单位要做好专家及其家属的医疗保健工作,医疗单位由当地卫生部门指定。费用负担按合同规定办理。收费标准按卫生部门对外国人的收费规定执行。
  (二)专家抵现场后要进行体检,以后每隔6个月进行一次,费用由接待单位负担。以因病不适宜在现场工作的,由医院出具证明后报请签约部门处理。

  五、友好往来、文体活动
  (一)接待单位要安排好专家的业余文化活动,开展对他们的宣传工作。所需费用按专家及其家属实有人数每人每月30元掌握。如外宾人数很少,地处偏僻,可经省、自治区、直辖市外办批准,适当增加。开支范围包括购置文体用品、订阅报刊、组织外宾观看影剧等的费用,以及我方陪同人员相应的费用。
  (二)专家自行举办文娱活动,可提供方便。如邀请我方人员看内容健康的电影、录像或参加舞会等活动,可派适当人员参加。
  (三)我方有关人员经领导批准邀请专家家访时,一般只备糖果或茶点招待,每次可补助5至8元;需要备餐招待的,可按宾主实际参加人数每人每次补助5元,但每次补助总额不得超过40元。
  (四)专家在华工作期间,接待单位经本单位领导批准,可组织我方同专家共事的人员与专家进行联欢。我方参加人数应适当控制。开支标准:双方参加人数在20人以内的,每人按2.5元以内掌握;20人以上的,超出部分每人按2元计算。
  (五)接待单位可利用节假日,就近安排专家及其家属参观游览,并派适当的人员代表参加。交通和门票费用由我方负担。用茶等饮料费用,按专家、家属和我方陪同人员每人每次1元以内掌握。外宾用餐自备,陪同人员在外用餐,每人每天补助2元。遇特殊情况,外宾需由我方招待用餐,则每人每餐按4至6元标准供应饭盒,如确需在游览点定餐的,每人每餐可控制在8元以内。陪同人员必须和外宾一起共餐,可按外宾用餐标准报销。
  (六)对方国庆节或其它重大传统节日的放假按合同规定处理。合同没有规定的,则不放假。如专家请假,在不影响工作的前提下,可以准假,但不支付其间的技术指导费。对方邀请我出席其庆祝活动,可安排适当人员参加。

  六、休假、旅游
  专家休假、旅游应严格按合同规定办理。他们要求利用假期或工作结束后自费旅游,可协助他们通过旅行社办理,不派陪同。如确需要,可派1至2名。陪同人员有关费用,按财政部现行《关于国家机关、企业、事业单位工作人员差旅费开支的规定》办理。因工作必需并经领导批准与专家乘同等座位的车、船时,其费用可据实报销。

  七、慰问品、纪念品
  (一)专家或其配偶因病住院,接待单位派人首次探望时,可带六元以内的慰问品。再次探望则不送。
  (二)专家在华结婚,经单位负责人批准,可以集体名义赠送30元以内的纪念品。他们过生日、生孩子,可以适当方式祝贺或赠送纪念品,费用每次最多不超过15元。
  (三)专家工作期满离华时,根据他们在华工作表现、时间长短,经单位领导批准,可酌情赠送30元至50元有意义的纪念品。
  (四)对有特殊贡献的专家,可视其贡献大小,赠送价值较高的纪念品,具体方案应报上级主管部门批准。

  八、我方有关人员待遇
  (一)专家招待所工作人员和服务人员的工作服,可参照当地接待一般外宾宾馆的同类人员标准从严掌握。
  (二)经常到现场工作的我方翻译人员的劳动保护用品、保健津贴等,按有关工种的工人的标准对待;口粮可按当地关于干部参加劳动的口粮补助规定办理。
  (三)接待单位外事部门工作人员的服装问题,原则上参照财政部、外交部、国务院办公室(79)财国字第436号关于《接待外宾工作人员费用开支标准》和财政部(80)财外字第315号《关于三项外事费开支标准中几个具体问题的说明》中有关规定精神办理,具体着装范围,请各地外办和财政厅(局)与有关方面商定。

  九、费用开支项目
  上述应由我方负担的各项费用,按费用性质分别在基本建设投资、更新改造资金或企业成本开支;属于事业单位的,在事业费中列支。

  十、适用范围
  凡是根据利用外资、引进技术和进口设备的项目协议或合同的规定,应聘应邀来华负责技术指导、技术服务或各种管理的外国技术人员和管理人员,包括项目协议或合同生效后,自费来华的翻译、设计联络、开箱检验、管理专家内部事务、处理业务技术问题等有关人员,均适用于本规定。
  外国厂商派到现场参观访问、考察交流、洽谈贸易等有关人员,都不适用本规定。
  本规定中各项费用开支标准,是根据北京地区物价情况制定的。如有的地区物价与北京相差较大,可由有关省、自治区、直辖市外办和财政厅(局)共同制定本地区的具体费用开支标准,并抄告外国专家局和财政部。
  本规定自文到之日起执行。