为完善机关工作责任制，减少公文周转，提高办事效率，根据《国务院行政机关公文处理办法》和省人民政府有关规定，结合我市实际，就各区、各部门向市政府报送公文，作如下规定：

　　一、建立健全责任制。各区、市政府各工作部门职权范围内的事，凡可直接与有关部门协商处理或由市直综合部门协商解决的，不要向市政府请示；凡可自行下达或与有关部门联合下达的公文，原则上由对口部门办理。

　　二、坚持按公文处理程序办事。市政府一般只接收各区政府、市政府各委、办和直属局的请示。其他单位要求解决的问题，应直接向主管部门或有关综合部门请示。主管部门或综合部门应及时处理，确实处理不了的，应提出意见报市政府。

　　请示、报告应分开。向市政府请求指示、批复的问题，用请示；向市政府汇报工作、反映情况、提出建议，用报告。不应在报告中夹带请示。请示不得多头报送。向市政府的请示，应送市政府办公厅，不得直接送市政府领导同志。

　　三、提高公文质量。各区、市政府各工作部门报送市政府的公文，应由办公室或有关科室审核把关。公文应符合国家法律、法规，符合党和国家的方针、政策及有关规定；做到内容真实，观点明确，条理清楚，层次分明，标点准确，文字简洁。篇幅力求简短，请示一般一千字左右，报告三千字左右。市政府办公厅对各区、各部门不符合规定的上报公文，不予受理，退回原件。

　　四、注意公文规格。正式公文和报市政府审议的文稿须打印上报。根据公文内容和有关保密规定，标明密级。主件和附件应装订在一起，并在正文尾部注明附件的标题；代拟文稿须经单位主要负责人签署，并打印或缮写清楚。

　　五、市政府各工作部门召开全市性专业会议所产生的报告、纪要，以及各部门的业务性公文，市政府一般不批转；重要事项确需市政府批转的，应专题请示。

　　六、向市政府报送的请示文件，一般为5份；提请市政府常务会议审议的文稿为35份。报告、简报、资料和季（年）度工作总结为10份。

　　七、提高办事效率，减少公文周转。市政府交办的公文和其他事项，各区、市政府各工作部门应抓紧办理。市政府办公厅与各区、各部门之间，凡能用电话解决的事项，不再行文。

　　八、根据国务院、省政府办公厅的有关规定，对已在报刊上公开发表，并注明“不另行文”的公文，市政府办公厅不再翻印。各区政府和市政府各工作部门应视为正式文件贯彻执行，文书档案人员应收集存档。