第一章　总则

　　第二章　材料要求

　　第三章　出访要求

　　第四章　特殊情况

　　第五章　附则

各县人民政府，市区各区管委会、乡镇人民政府、街道办事处，市府各部门，市直各单位：

　　市外办《湖州市因公出国（境）审核、审批暂行办法》已经市人民政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

　　湖州市人民政府办公室
一九九七年十月二十一日

　湖州市因公出国（境）审核、审批暂行办法

　　第一章　总则

　　一、为了进一步做好我市因公出国（境）的审核、审批工作，促进对外开放，扩大对外交往，为社会和经济发展服务，根据国家的有关方针、政策和浙政办发（1997）98号文件精神、湖政办发（1996）232号文件有关规定，特制订本暂行办法。

　　二、湖州市人民政府外事办公室（以下简称市外办）负责全市因公出国（境）的审核工作。

　　三、各县（区）、部门要切实加强对该项工作的领导。各县（区）、部门的正职要亲自负责，分管领导要切实抓好这项工作，要挑选责任心强，具有一定外语知识和业务能力的人员做好这项工作。

　　四、各县、（区）部门的出访报批请示主送单位为市人民政府，直接报送市外办审核。请示件一式五件，有关材料附齐。

　　五、市外办接到请示后，先请有关部门会签，再由市外办审核后报送市政府领导审批。经审批同意，由市外办根据出访团组的不同情况，出具出国任务批件、确认件，或报送省有关部门审批。

　　第二章　材料要求

　　六、各县（区）、部门的出访请示中，应写明邀请单位、出访人员的工作单位、姓名、性别、职务、出生年月、出访团组团（组）长、出访任务、出访日期、停留时间和费用承担等情况。各县（区）、部门还应根据市外办审核的要求，提供其他与出访有关的材料。

　　七、出访请示中，必须有邀请书和翻译件。邀请书应用英语或出访国语言，翻译件做到准确无误。邀请书中应明确邀请单位、邀请人、被邀请人姓名、工作单位、出访目的、出访日期、停留时间和费用承担等情况。邀请书必须从出访国家发出。

　　八、一般邀请书等所有由外方提供材料的正本，由各办理单位保管，审核审批需复印件即可。

　　九、各县（区）、部门应根据团组的出访日期提前三个月报送出访请示件。

　　十、参加国家各部门、公司和其他省、市单位组团出访的，应事先请示，说明出访的目的，并附上详细的费用说明，同意后再报名参加。

　　针对有些公司、中心、协会，利用一些人想出国观光的心理，超越授权和业务范围，组织跨地区、跨部门团组，收取高于财政部规定的费用，从中牟利等问题，严格实行“五不确认”，即：出访团组的性质和业务，不属于组团单位业务范围的，不予确认；组团单位绕过其主管部门，请非主管部门审批的团组，不予确认；出访目的、任务不具体的，或属一般性考察的团组，不予确认；参团人选不当，或出国培训、业务交流不对口的，不予确认；收费不合理的不予确认。

　　第三章　出访要求

　　十一、出访的目的要明确。请示件中，必须详细写明出访的任务和所要达到的目的。

　　十二、出访时间要合理，线路要经济。团组出访一个国家停留不超过十天；出访两个国家停留不超过十四天。一次出访不超过两个国家。各团组应严格按照批准国家（地区）出访，不得擅自绕道出访，严禁擅自延长停留时间。

　　十三、出访人员要精干。一般团组出访不超过五人。不准搭车随团组出访。

　　十四、从1997年7月一日起，因公临时赴港人员持用《往来香港特别行政区通行证》，国家仍采取从严掌握政策。各团组途径香港，仍必须在报批请示中说明。

　　十五、各团组出访前必须到市安全局和市外办接受安全和外事纪律教育。

　　十六、各出访团组和日恩怨应严格遵守外事纪律，市外办将进行定期或不定期的检查，发现违纪，将根据有关规定，严肃查处。

　　十七、所有团组在回国一个月内，应写出出访情况报告，报出访任务审批机关、市外办和主管部门，并抄送市委组织部和市安全局。报告的主要内容包括：出访过程、任务完成情况、遵守外事纪律情况和其他重要情况等。

　　第四章　特殊情况

　　十八、出访日本等有些国家因签证需要，材料要求较多，由市外办根据有关规定在办理中说明。

　　十九、邀请党政和金融等部门的人员出访，应事先请示，说明原因，人员要严格控制。

　　二十、特殊人员、团组出访，有特别要求：

　　1、团组中有非本单位人员参加，应开具其单位的同意证明。

　　2、团组中有聘用人员出访，应征得其原单位同意并开具证明。

　　3、金融部门的领导出访，应开具其上级金融部门的同意证明。

　　4、离退休人员一般不宜出访。

　　5、家庭成员一般不宜同团出访。

　　第五章　附则

　　二十一、本办法自发布之日起实施。

　　二十二、本办法由市外办负责解释。