一、为规范海岸巡防机关(以下简称巡防机关)各级勤务指挥中心录音系统(以下简称本系统)之使用，以厘清责任、强化服务及执勤功能，特订定本规定。

二、各级勤务指挥中心受理检举、报案或协调、通联电话，应全程使用本系统记载，俾利管制执勤人员对案件之有效处理。

三、权责划分：

(一)行政院海岸巡防署(以下简称本署)：

1本系统指导机关。

2各级勤务指挥中心系统运用、功能扩充、规划及审查。

3督考各级勤务指挥中心运用情形。

(二)海洋、海岸巡防总局：

1本系统之督导机关。

2依本规定策定注意事项，以强化管制作为。

3督导所属机关(单位)执行系统功能扩充、建议之搜整事宜。

(三)各地区巡防局、海巡队以下单位：

1本系统之使用机关(单位)。

2负责单位系统设备之管理及维护。

3依总局策定之注意事项执行相关事宜。

四、管理方式：

(一)系统管理员：各机关(单位)主官(管)指定专责本系统之管理、维护。

(二)操作员：包括执勤官、执勤员及通信员，其职掌如下：

1执勤官：督导执勤人员依规定执行本系统。

2执勤员：负责本系统通联纪录管制、分析作业。

3通信员：负责本系统之保管、检修及故障排除。

五、使用方法：

(一)本系统应具有钥匙及密码两道保护措施。

(二)钥匙由执勤官保管，通信员如需换取额满光盘、检修或故障排除时，应向执勤官报告登记索取，用毕归还。

(三)为确保安全和资料保全，本系统正式使用前，管理员应设定密码，并依操作员权责，赋予使用密码切实管制，以防纪录内容消失或窜改。

六、一般规定：

(一)为保存及维护系统资源的运用各机关(单位)应完成备分(以DVD方式储存)资料设定工作，以每日定时制作为主，当储存媒体(光碟)容量额满时，应立即抽换。

(二)光盘使用视实际收录状况，原则以三个月为一周期，更换之光盘应登录资料起迄时间，并编号统一保管十年，以利日后查考。

(三)因任务状况需要，执行查询、监听或播放程序时，需述名理由，签奉高勤官以上长官核准后，由执勤官监督通信员执行，并计录备查。

(四)执勤员每日交班时，应打印前一日通连纪录表，送执勤官批阅；每月最后一日则汇整分析当月资料，送交系统管理员逐级批示备查。

(五)通信员每日晨报交接后，需对本系统完成检视程序，并记录备查；若发现任何问题，应即协调厂商维修以维装备妥善率。

(六)若因案件处理不当，衍生查证程序，应签奉核准，调取当日通连纪录，转录光盘(或录音带)送交有关单位鉴定、辨识。

七、考核奖惩：

(一)本署：每年实施督考乙次，海洋、海岸巡防总局；每半年实施督考乙次。

(二)评比优良机关(单位)，主官(管)及相关人员酌予适当奖励(行政奖励)；因执行不力，衍生业务疏失或不良后果，主官(管)及相关人员均依情节论处。

八、执行本规定所需费用，由各机关自行编列预算支应。

九、使用本系统应遵守「通讯保障及监察法」相关法令及保密规定，涉及违法或行政疏失应追究责任。