第一条　为加强总局所属单位工程建设档案资料的管理和收集、整理工作，更好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理和改扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合广电基建项目的具体情况，制定本规定。

　　第二条　建设项目档案资料是工程建设的实际反映，是维护使用和改扩建的技术依据，建设单位要切实加强领导，按时做好档案资料的收集、整理、保管工作，保证档案资料的准确、完整、安全和有效利用。

　　第三条　本规定所称建设项目档案资料，是指：从项目提出、立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文件资料。

　　第四条　本规定适用于广电总局所属单位的新建、改建、扩建、技改、维修等各类建设工程项目的档案资料管理。

　　第五条　对于在收集、整理、保管建设项目档案资料或完善档案的管理制度、改进保管技术措施等方面做出显著成绩的单位和个人，应当给予表彰和奖励。

　　第六条　广电总局所属各建设单位负责本单位建设工程的档案管理工作，接受有关主管部门的监督、指导。

　　第七条　建设单位应确立与工程项目任务相适应的档案资料管理机构或专职档案管理人员，配备必要的设施，制定切实有效的工程项目档案管理制度。

　　第八条　工程档案管理人员应具备以下条件：

　　1、熟悉档案管理的相关法律法规；

　　2、具备工程建设和档案管理的基本知识；

　　3、忠于职守，具有较强的责任心。

　　第九条　建设单位应对工程档案进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料，因工作需要可按规定借用或复制。

　　第十条　建设项目档案资料管理工作要与工程建设进程同步进行。从项目申请立项开始至竣工验收的全过程，建设单位应在职责范围内对工程建设中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累、整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失。

　　第十一条　建设单位要严格按国家工程档案管理的有关规定，明确各参建方收集整理工程档案资料的职责，监督其对档案资料的收集整理，并负责整个工程档案资料的汇总整理工作。

　　第十二条　建设单位在施工过程中（不得在交工后），须及时检查施工、监理等参建方对档案资料的管理情况。对于各参建单位提交竣工档案资料的具体要求，要在合同中明确规定。

　　第十三条　建设单位对建设项目档案资料的收集整理，必须符合以下要求：

　　1、档案资料真实、准确、完整。

　　2、页面整洁、字迹清晰。

　　3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。

　　第十四条　竣工图是建设项目的实际反映，是维护使用和改扩建的技术依据。竣工图应按以下三种情况绘制：

　　1、利用施工兰图改绘的竣工图。凡在建设项目建设过程中，完全按图施工的，可以在施工图（新兰图，由建设单位提供）上加盖红色竣工图印章后，即作为竣工图；

　　2、设计变更不大的，可在新兰图上清楚、准确地修正，并在修改位置引出索引线注明修改依据，注明洽商编号、修改日期、内容、修改人，修改好的图纸加盖竣工图章；

　　3、重新绘制竣工图。凡在项目建设过程中，如遇结构形式、平面布置、工艺流程有重大变更的；或图纸改动部分超过40%的；或虽改动不大但改动后图面不清的都必须按工程实际重新绘制竣工图。绘制时，必须参照原施工图和专业的统一图示，并在底图的右下角绘制竣工图图签。

　　第十五条　应归档的工程文件资料、保管单位及保管期限，详见附表。其中保管期限的要求是：

　　短期：不得短于基建项目竣工验收后十年；

　　长期：不得短于基建项目的设计寿命；

　　永久：不得短于基建项目的实际寿命。

　　第十六条　对超过保管期限的基建项目档案资料，要进行清理鉴定，确认已失去保存价值的，经过登记造册，并按规定办理审批手续后，方可进行销毁处理。

　　第十七条　涉密的工程档案资料，应按《中华人民共和国保守国家秘密法》等法规的有关规定进行管理。??

　　第十八条　建设单位在工程竣工验收后，应按要求将有关的工程档案资料移交生产使用单位，并按照地方政府和建设档案管理部门的规定，做好向有关部门报送工程竣工图纸和其他工程档案资料的工作。

　　第十九条　建设项目完工后，如不能按时提交档案资料，或提交的档案资料不准确、不完整、不符合归档要求的，不得申请竣工验收。

　　第二十条　违反本规定的，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予行政处分；违反国家有关档案管理规定的，依其规定处理。

　　第二十一条　本规定由广电总局计财司负责解释。

　　第二十二条　本规定从2002年1月1日起执行。