各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：

　　为进一步做好全省地方志续修工作，根据《国务院办公厅关于进一步加强地方志工作的通知》（国办发〔1996〕47号）关于“省（自治区、直辖市）、市（自治州、地区）、县（自治县、市、旗、市辖区）三级地方志每20年左右续修一次”的规定和2001年全国地方志第三次工作会议精神，经省人民政府同意，现就有关事项通知如下：

　　一、续修志书必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民总书记关于“三个代表”的重要思想为指导，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映当地自然和社会的历史与现状，为改革开放和社会主义现代化建设服务。

　　二、各地各有关部门应将修志工作作为重要的政治建设、思想建设、文化建设、史学建设工作来抓，要加强对修志工作的领导，把修志作为一项重要工作纳入各地经济社会发展计划，切实做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位，确保续修志书工作能够顺利地实施。

　　三、坚持质量第一原则。质量是志书的生命和价值。要坚持“严把政治关、保密关、质量关”和志书“三审”定稿以及统一安排印刷装帧的制度，使新一轮编修的志书具有更高的水平和价值。

　　四、重视修志人才培养，关心他们的生活。修志人员的素质决定着志书的质量。要加大对修志人员培训力度，吸收一批献身于修志事业的人才参与修志工作。各地各部门要为修志人员提供良好的工作和生活条件，使他们安心修志事业。

　　五、建立有效的监督机制。省地方志办公室应加强对全省续修志书工作的督促、检查，定期深入基层调研和加强业务指导，掌握各地各部门续修志书的情况，及时总结推广好的经验，注意发现带有普遍性的问题并提出切实可行的意见和建议，不断推动我省地方志事业的发展。