市各有关单位：

　　《电子政务应用工作联席会议纪要》业经市政府同意，现印发给你们，请按会议要求，认真抓好落实。

　　二○○二年九月二十四日

电子政务应用工作联席会议纪要

　　为加快推进我市电子政务的应用工作，9月13日上午，市政府秘书长苏明实主持召开了党政机关电子政务应用工作联席会议。参加会议的有市信息办主任、市政府副秘书长卢立湃、市委副秘书长张奋发、市人大副秘书长黄炽荣、市政协副秘书长杨才聪、市委机要局局长罗海明、市信息办副主任惠韶文等以及有关单位负责人。会议根据中办发〔2002〕17号和佛府办〔2002〕90号、136号、137号文精神，围绕我市党政机关电子政务应用的协调推进问题进行了研究。会议认为，在市委、市政府的正确领导下，在市信息办的积极组织和各有关单位的大力支持下，我市党政机关电子政务建设取得了可喜的进展，市本级政务信息专网已实现局局相通和大联调成功。政务信息专网系统的规划、建设两个阶段工作已基本完成，目前正进入最关键的运行应用阶段。会议通报了电子政务建设进展情况，对下一步推进政务信息专网的应用交换了意见，研究了措施，取得了一致意见。现将会议纪要如下：

　　会议明确，各单位自2002年10月1日开始在政务信息专网通过电子公文发送传递会议通知、通报、简报、领导讲话、信息资料等传阅性文件，公文交换由纸介质公文向电子公文过渡。自2003年 5 月1日开始在网上草拟、审核、会签、签发公文（非密级公文），纸介质公文只作存档使用，逐步实现无纸化办公。

　　会议提出，为充分发挥已建设好的政务信息专网和政务公众网的使用效益，各单位要把内外网的使用与当前的“高效优质服务”活动、深化审批制度改革、政务公开工作以及市行政服务中心建设等紧密结合起来，通过科学合理地设置运作模式和程序，充分发挥信息网络技术效能，切实提高机关工作效率和服务水平，方便企业群众办事，增加政务工作透明度。同时，要在实践中不断探索创新电子政务的高效、便捷、规范、低成本的实现形式。

　　会议要求，市信息办和有关单位要根据机关工作实际和有关方面的意见，进一步完善和改进政务信息网络系统，确保网络畅通、快捷、简便、安全。同时要进一步加强公务员队伍的信息技术教育培训，保障政务专网应用的顺利推进。

　　为实现政务信息交流和资源共享，保证政务网络内容的质量，会议要求，各有关单位要指定信息员负责信息的采集、整理、传递工作，定期向政务专网网站和政务公众网站管理部门报送有关市情介绍、机构职能、政策法规、投资环境、工作动态、办事指南、发展规划、重大项目、行政决策、政府采购、统计资料、便民咨询等信息资料（详见省政务信息化建设任务指导书）。请各单位将信息员名单（包括姓名、职务、联系电话）于9月30日前报市信息办。

　　会议强调，各级政府、各党政部门要提高对电子政务建设重要性、迫切性的认识，把电子政务的应用工作纳入重要工作日程，高度重视，加强领导，各方联动，全力配合，互相促进。各级领导干部要进一步更新观念，与时俱进，带头学习和应用办公自动化系统，充分发挥信息网络系统功能，促进政务信息化应用水平和机关办事效率的全面提高。