各县（市）区人民政府，肇庆高新区管委会，市府直属各单位：

　　现将《肇庆市名人档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

　　肇庆市人民政府
二○○四年三月十七日

肇庆市铭人档案管理办法

    第一条　为加强我市著名人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《广东省名人档案管理办法》，制订本办法。

　　第二条　我市著名人物（简称名人，下同）档案的收集、管理工作由市档案局（馆）负责。市档案局（馆）内设名人库，专门管理全市名人档案。

　　第三条　市档案局（馆）名人库是永久保存全市名人档案的中心。

　　第四条　名人档案管理工作范围为：

　　（一）制订名人档案收集计划并组织实施；

　　（二）拟订名人的入库范围和对象；

　　（三）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；

　　（四）开展或参与对名人的研究；

　　（五）组织名人档案的展览；

　　（六）开展名人档案咨询服务；

　　（七）开展对外交流活动；

　　（八）其它相关的工作。

　　第五条　入库名人的范围为：历代肇庆籍（包括在市外或在国外的肇庆市籍人士）或曾在肇庆境内长期活动过的非肇庆籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家和社会贤达及其他重要人物，具体标准是：

　　（一）政界：担任过市级（正职）以上职务的政府官员及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派人士领导人）；

　　（二）军界：授予大校以上军衔或担任正师级以上职务及其他著名军事家；

　　（三）工商界：在国内或国外有影响和名望的企业家、实业家；

　　（四）科学技术界：担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有较深造诣、有突出成就的专家、学者；

　　（五）文化教育卫生体育界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家、医学家、体育工作者等；

　　（六）宗教界的著名人物；

　　（七）著名的社会活动家、知名人士，著名民间（匠）人；

　　（八）有名望的祖籍肇庆的华侨领袖及外籍华人；

　　（九）对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士；

　　（十）长期在我市境内活动过的有影响的外国人。

　　第六条　名人档案收集的内容：

　　（一）反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等；

　　（二）反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；

　　（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等；

　　（四）社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；

　　（五）与名人有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、集函等；

　　（六）反映名人活动的音像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料；

　　（七）名人口述的历史材料等。

　　第七条　收集名人档案的形式：

　　（一）据《档案法》及其它档案法规进行征集；

　　（二）有关机构依据国家规定，向市档案局（馆）移交有关名人档案；

　　（三）档案所有者将档案向市档案局（馆）捐赠、寄存、出售；

　　（四）对其它档案馆及其它部门（如图书馆、博物馆）保管的名人档案进行复制或交换；

　　（五）对流散在市外、境外的名人档案进行购买、复制或交换；

　　（六）其它由市档案局（馆）与档案交献者协商的形式。

　　第八条　市档案局（馆）对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续，填制清单，一式二份，市档案局（馆）与移交人各执一份。

　　第九条　名人档案所有者向市档案局（馆）捐赠档案，市档案局（馆）要向捐赠人颁发证书，并给予表扬或奖励。

　　第十条　名人档案所有者向市档案局（馆）寄存名人档案，市档案局（馆）要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。

　　第十一条　名人档案所有者向市档案局（馆）出售名人档案，市档案局（馆）要与出售人签定购买协议。

　　第十二条　市档案局（馆）应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定审查。

　　第十三条　名人档案应以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。

　　第十四条　市档案局（馆）应按照国家关于档案保管的要求，采取有效的措施，配备先进的设备，科学保管，保证安全，防止名人档案、丢失或损坏。

　　第十五条　名人档案的服务形式有：

　　（一）向有关部门提供名人档案；

　　（二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动；

　　（三）配合文化建设、宣传教育活动及其它纪念活动，举办名人档案展览；

　　（四）为专家、学者的研究提供服务与咨询；

　　（五）为文化界创作提供档案服务；

　　（六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案。

　　第十六条　个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或亲属有要求，可对其中须保密部分进行保密或控制利用。

　　第十七条　属有关机构及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。

　　第十八条　本办法由市档案局（馆）负责解释。