各旗县区人民政府,市直各委办局、企事业单位:

现将《2003赤峰投资贸易洽谈会总体方案》印发给你们,请认真组织落实。

赤峰市人民政府办公厅

二○○三年七月二十八日

2003赤峰投资贸易洽谈会总体方案

一、指导思想

2003'赤峰投资贸易洽谈会是庆祝赤峰市撤盟建市20周年的重点活动之一。通过这次活动宣传赤峰,开拓市场,确保洽谈成功一批合资合作项目,以提高我市对外开放水平,推动经济社会快速、健康发展。

二、组织形式和规模

本次洽谈会由赤峰市人民政府主办,市计委、经贸委、外经贸局具体承办。会议期间,组织信息发布、项目洽谈、签字仪式等活动。

洽谈会总规模约300人左右。其中,邀请外地客商150人,市内参会企业、各旗县区和有关部门代表150人左右。

三、2003'赤峰投资贸易洽谈会主要内容

(一) 来宾报到后,市领导接见外来客商。

(二)举行“洽谈会”开幕仪式:

1、市长致辞;

2、信息发布(播放宣传片、介绍重点项目);

3、来宾代表致辞。

(三)开幕式结束后进行项目洽谈。

(四)市政府举行招待酒会。

(五)举行合作项目签字仪式。

(六)各旗县区、市直有关部门、企业邀请客商实地考察、洽谈。

四、会议时间及地点

8月21日在赤峰宾馆报到,22日-23日召开会议。

五、组织机构

(一)成立2003'赤峰投资贸易洽谈会筹备领导小组,成员名单如下:

组 长:赵 兴 市委副书记

副组长:麻树昌 市政府副市长

成 员:韩 铭 市委副秘书长

尹洪山 市政府副秘书长

曹绪元 市发展计划委员会副主任

韩雪峰 市经济贸易委员会副主任

潘存国 市对外经济贸易合作局副局长

宋立华 市发展计划委员会助理调研员

领导小组下设四个筹备工作组:

综合组,曹绪元任组长,负责洽谈会综合事务的总体协调、工作衔接及工作调度,编制会序册。负责“洽谈会”的前期日常工作。包括组织赴外地招商,编制项目册,发布信息等活动。

项目组,潘存国任组长,负责洽谈项目的汇总及审定,提供会议所需项目资料,负责洽谈项目组织、咨询工作,统计整理签约合同和协议的各项数据,安排签约仪式各项事宜。

布展组,韩雪峰任组长,负责会场及展览布置、管理。

后勤组,宋立华任组长,负责安排与会人员食宿,组织会议报到,提供后勤保障服务,悬挂宣传标语,负责安全保卫工作,负责接送市政府邀请的客商并安排有关活动。

各工作组要按照上述职责,制定具体的工作方案,明确成员分工,落实工作责任,搞好工作衔接,确保工作到位。

六、几点要求

(一)为了使“ 2003'赤峰投资贸易洽谈会”隆重热烈,成果显著,各旗县区和市直有关部门要做好各种前期准备工作。市对外开放领导小组办公室要在“洽谈会”以前组织赴有关地区举行招商活动,进行项目前期对接。各旗县区和市直有关部门也要组成小分队,利用原有的关系和渠道,深入有关地区进行联系和沟通,开展定向专题招商活动。特别是对已签约和在谈项目,要明确责任,任务到人,盯住不放,使意向变协议,协议变合同。

(二)各旗县区要成立相应的筹备领导机构,确定联络员,做好企业参展、参会组织工作,并准备本旗县区的招商引资项目册,情况简介(千字以内)、参展参会企业名录、企业简介、项目简介等材料。

(三)每个旗县区邀请客商10人,合同签约3个,协议签约2个;市直部门邀请客商33人,市计委(包括农牧业产业化办公室)、经贸委、外经局、建委、旅游局、国土局、交通局、工商联、市政府驻北京办事处各邀请3人,各签项目合同一个;市政府驻呼和浩特、沈阳、大连办事处各邀请2人,各签项目合同一个。要确保客商身份的真实性和权威性,确保签约项目的质量,严防假冒。

(四)各旗县区、市直有关部门要为客商提供全程服务,保证客商在会议期间健康、安全。会议统一就餐,住宿自理。