武宁县,庐山管理局,九江、共青开发区,市计委、外办、招商局、人行,有关企业:

  《中国九江(东京)招商项目推介会工作方案》经市政府研究同意,现印发给你们,请认真组织实施。

  二00三年七月十一日

中国九江(东京)招商项目推介会工作方案

根据省政府的统一部署,经市委、市政府研究决定,我市将于今年7月29日在日本东京举办招商项目推介会。为办好本次推介会,特制定如下工作方案:

  一、推介会名称、时间、地点和规模

  名称:中国九江(东京)招商项目推介会

  时间:2003年7月29日15:30

  地点:日本国东京都新高轮王子酒店(东京都港区)

  规模:参会人数约120名,其中邀请客商80名左右。

  二、本市代表团组成

  团 长:蔡晓明 中共九江市委副书记、九江市市长

  副团长:冯 静 九江市政府副市长

  李晓刚 九江市政府市长助理、共青开放开发区主任

  秘书长:于晓东 九江市政府副秘书长、办公厅主任

  成 员:彭 敏 九江市计划发展委员会主任

  巢森艳 九江市外事办公室主任

  刘韵和 中共武宁县委书记

  熊 伟 庐山管理局副局长

  先遣小组:

  组 长:黄家杰 九江市招商协作局副局长

  吴健强 九江经济技术开发区副主任

  邓汉平 九江共青开放开发区招商局局长

  潘 杰 九江市招商协作局科长

  成 员:于 红 九江市政府外事办公室翻译

  刘伟文 九江市政府外事办公室翻译

  谢 华 九江电视台主任记者

  汤水林 中国联通九江分公司总经理

  詹训春 中国第四冶金建设公司总经理

  傅重益 中国人民银行九江市中心支行行长

  袁 想 九江宏威艾斯特尔珠宝有限公司总经理

  杨志明 江西无线电厂厂长

  聂 斌 九江有色金属冶炼厂厂长

  陈内瓦 共青城和田宽食品有限公司董事长

  沈先文 江西共青爱高服装有限公司总经理

  王金生 九江环球日本钨有限公司董事长

  但汉飞 九江田野实业有限公司总经理

  三、推介会议议程

  (一)中国九江(东京)招商项目推介会(约2小时)

  主持人:九江市人民政府副市长冯静女士

  (1)九江市人民政府市长蔡晓明先生致辞并介绍九江市情;

  (2)中共江西省委副书记、常务副省长吴新雄先生讲话;

  (3)九江市计划发展委员会主任彭敏先生推介项目;

  (4)九江市人民政府市长助理、九江市共青开发区主任李晓刚先生介绍共青开发区情况;

  (5)客商发言(暂定田野实业公司日方代表、共青爱高公司日方代表、武宁日本环球钨公司日方代表、日本铃木公司代表、宏威艾斯特尔珠宝有限公司董事长丸山朝先生);

  (6)项目签约仪式(主持人:九江市人民政府副市长冯静女士)。

  (二)招待酒会

  时 间:2003年7月29日下午6:00

  地 点:日本国东京都新高轮王子酒店

  主持人:九江市人民政府副市长冯静

  九江市人民政府市长蔡晓明先生致祝酒辞

  四、组织与分工

  1、市政府办公厅

  (1)市长讲话及招待酒会祝酒辞,经审定后于7月15日前交市外办翻译成日文;

  (2)负责同昌河九江公司协调项目签约事宜并请昌河公司邀请5名以上日商参会。

  2、市计委

  (1)负责于7月23日前编印完成100份九江市重点招商项目册(中日文对照);

  (2)负责临行前制作完成会上用于推介九江投资环境和招商项目的幻灯片资料(中日文对照);

  (3)负责邀请5名以上日商参会

  3、市招商局

  (1)负责参会客商邀请调度、汇总工作;

  (2)负责招商项目推介会的筹备组织和有关会务工作;

  (3)会同市外办制作编印会议材料及邀请函等(中日文对照);

  (4)负责与省代表团的衔接沟通;

  (5)负责落实会议礼品、礼品袋和财务管理;

  (6)负责调度签约项目和签约仪式组织;

  (7)负责会同九江电视台邀请3家以上日本媒体采访;

  (8)负责邀请10名以上日商参会;

  (9)负责同市外事办做好拜访友好城市的协助工作;

  (10)协助市外事办安排好九江代表团在日活动。

  (11)负责招待酒会事宜;

  4、市外办

  (1)负责办理本市代表团赴日护照、签证等有关手续;

  (2)负责协助市招商局于7月23日前赴日开展客商邀请等会务筹备工作;

  (3)负责于7月20日前翻译完毕市情介绍、市长讲话和参会企业介绍等文字材料;

  (4)负责与友好城市对接,请友好城市市长出席会议,并通过友好城市邀请5名客商到会。

  (5)负责与市招商局共同做好会议翻译工作;

  (6)协助市招商局做好推介会和招待酒会的筹备工作。

  5、庐山管理局

  (1)负责编译中日文对照版庐山投资指南小册子及庐山旅游推荐手册;

  (2)负责邀请5名以上日商参会;

  (3)确保调度一个项目在会上签约;

  (4)负责招商推介会上庐山风光图片准备。

  6、九江开发区

  (1)负责编译中日文对照版九江开发区投资指南小册子;

  (2)负责邀请5名日商参会;

  (3)确保调度一个项目在会上签约。

  7、共青开发区

  (1)负责编译中日文对照版共青开发区投资指南小册子;

  (2)负责邀请5名日商参会;

  (3)确保调度一个项目在会上签约。

  8、武宁县

  (1)负责编译中日文对照版武宁县资指南小册子;

  (2)负责邀请5名日商参会。

  (3)确保调度一个项目在会上签约。

  9、九江电视台

  (1)负责作好宣传报道工作并争取联系日本媒体到会采访

  (2)协助做好代表团的会务工作

  10、人行九江中心支行

  负责落实九江代表团外汇兑换工作

  11、各参会单位及企业

  (1)负责提供企业介绍和招商项目并于7月16日前交市招商协作局汇总后由市外办翻译成册;

  (2)每个参会单位及企业各负责邀请5名日商参会;

  (3)积极接触客户,力争在会上有项目签约。

  五、行程安排(暂定)

  时间        活动地点  工作内容
  7月23日     上海-东京  先遣小组成员(黄家杰、于红)赴东京
  7月26日(下午) 九江-上海  代表团全体成员启程
  7月27日(上午) 上海-东京  代表团成员赴东京
  7月28日     东 京   会议筹备、客商邀请及拜访活动
  7月29日(下午) 东 京   举办中国九江(东京)招商项目推介会
  7月30-31日    东 京   参观考察访问友好城市:
  8月1-3日     大阪、大和高田市
  8月3-4日     玉野市
  8月4-5日     防府市
  8月6日      福冈-上海  回国
  六、工作要求

  1、本次推介会是我市首次在国外举办的正式招商活动,它标志着我市赴国外招商迈出了第一步,高质量地完成好这次会议,意义十分重大。由于时间紧,任务重,各成员单位务必通力协作,严格按照分工的要求按时按质完成筹备工作任务,确保本次会议圆满成功。

  2、本次推介会客商邀请和项目签约是关键之举。各成员单位及企业要千方百计,开动脑筋,通过各种渠道和关系邀请日商参会,有邀请任务的单位和企业要确保完成和超额完成邀请客商的任务。

  3、庐山管理局、九江开发区、共青开发区、武宁县、人行及有关参会单位及企业的赴日活动经费自理。

  附:九江市代表团在东京期间会议、住宿地址及电话

  地址:东京新高轮王子酒店(东京都港区高轮3-13-1)

  电话:(03)3442-1111

  传真:(03)3444-1234