市级各部门（单位）：

　　为充分发挥广元市现行文件管理中心的职能，更好地服务大众，服务社会，为政府分忧，为群众解难，充分尊重广大人民群众的知情权，让老百姓能便捷、快速地查阅各种现行文件，现将市级各部门（单位）向文件管理中心报送文件资料的有关事项通知如下：

　　一、报送单位

　　具有行政管理职能、公益服务职能的党政部门及所属事业单位，中央、省驻广各单位。

　　二、报送范围及内容

　　自2000年1月1日以来形成的需要基层单位执行和人民群众知晓的现行政策、法规、规章及公益性文件资料。

　　三、报送要求

　　（一）凡向文件管理中心报送的文件资料，原则上一律为原件；

　　（二）凡2000年1月1日至2004年6月30日形成的文件资料，务必于2004年8月31日前报送文件管理中心；2004年7月1日后形成的文件资料，必须在文件资料正式发布后5日内报送文件中心；

　　（三）自2005年起，截止每年12月31日，各单位应将当年报送的全部文件、资料制作成光盘送文件管理中心；

　　（四）条件成熟的单位可以直接通过电子政务系统发送至文件管理中心。

　　四、切实加强领导

　　开展面向社会的文件查阅服务，是适应新形势发展要求，进一步转变政府职能，提高工作效率，推行政务公开，增加党政机关工作透明度，密切党和政府与人民群众联系，维护广大人民群众根本利益的重要举措。各部门各单位要高度重视，密切配合，明确责任，安排专人具体负责文件资料的报送工作。市档案局要加强监督检查，确保市文件管理中心的有序运作。市文件管理中心要加强领导、扎实工作，保证文件资料收集及时、管理规范，积极向社会及人民群众提供有效服务，为我市的改革开放和现代化建设作出应有的贡献。

　　中共广元市委办公室
广元市人民政府办公室
2004年7月23日