各县（市）、区人民政府，市政府各直属单位：

　　经市政府同意，现将《牡丹江市人民政府市长办公会议市政府专题会议市政府协调会议暂行管理办法》印发给你们，请遵照执行。

　　二00五年二月六日

牡丹江市人民政府市长办公会议市政府专题会议市政府协调会议暂行管理办法

　　为进一步规范市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议会务工作，不断提高会议质量和议事效率，根据《牡丹江市人民政府工作规则》（牡政发[2005]1号）的有关规定，特制定本管理办法。

　　第一条　市长办公会议由市长召集和主持，也可由市长委托常务副市长或两位以上副市长召集和主持，由两位以上副市长参加的市长办公会议，排序在前的副市长主持会议；市政府专题会议由市长或副市长召集和主持；市政府协调会议由市长或副市长委托市长助理、市政府秘书长、市政府副秘书长召集和主持。会议参加人员为与议题内容有关的部门主要领导或主管领导，如确有必要，部门有关业务科室人员随同本部门领导参会。

　　第二条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议由会议主持人根据工作需要不定期召开，会议议题、召开时间由会议主持人确定。

　　第三条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议根据议题内容按，由市政府办公室相关科室或市政府办公室相关科室会同议题汇报部门按照责任分工和会议主持人要求做好会议通知、会场落实、会议签到、会议录音、会议记录、形成会议纪要等项会务工作。

　　第四条　会议通知包括会议时间、地点、主持人、会议内容、参加人员及需参加人员周知的有关事宜。会议签到要写明参加人员姓名、单位、职务及联系电话。会议记录要做到全面、详实、准确。

　　第五条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议研究、讨论、协调事项需以书面形式汇报的，汇报单位会前要认真准备汇报材料，汇报材料内容应做到重点突出、内容简洁、文字精练。

　　第六条　参会人员在会议召开5分钟前到达会场，因故不能参会的，要及时向会议主持人请假。

　　第七条　参会人员要严格遵守会议纪律。严禁在会中交谈与会议无关的内容，会议期间通讯工具一律关闭，不许随意离开会场和提前退出会场。

　　第八条　会议期间需部门发表意见时，参会人员要本着认真负责的态度积极发言，不发言的视为没有意见。

　　第九条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议由会议主持人视需要决定是否形成会议纪要。需要形成会议纪要的，由会议记录人按照会议主持人要求形成会议纪要初稿。不需要形成会议纪要的，由会议记录人形成书面备忘。

　　第十条　会议纪要应做到语言精练、表述准确、条理清晰、格式规范。

　　第十一条　会议纪要印发程序：记录人根据会议内容形成会议纪要初稿-→议题汇报部门负责人审核-→议题汇报部门与有关部门会签-→市政府办公室相关科室把关-→市政府办公室主管主任审核-→市政府常务秘书室审核纪要格式-→市政府办公室主任审核-→市政府副秘书长、秘书长、市长助理、副市长、市长审核或签发-→市政府常务秘书室编号-→议题汇报部门或市政府办公室相关科室印发-→市政府常务秘书室存档。

　　第十二条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议议定内容涉及机构编制、城市规划、土地问题等事项，严格按照规定程序，由专门委员会最后审定；涉及财税政策、资金安排方面内容需市长会前同意或会后批准；涉及有关法律、法规事项，须由市政府法制办公室审核把关。

　　第十三条　市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议研究、讨论、协调的事项，宜于公开的，应按政务公开的有关规定向社会公开。公开的内容与方式须经市政府秘书长、有关市长助理或市政府副秘书长审定，必要时报副市长或市长审定。

　　第十四条　市长办公会议议定需跟踪督办的事项，由市政府督办检查室负责落实。

　　第十五条　严格控制会议召开，一般性的研究、部署、汇报工作或属于部门决策范畴的，不以召开市长办公会议、市政府专题会议和市政府协调会议形式进行协调和决策。