火炬区管委会，各镇政府、区办事处，市属各单位：

　　现将《中山市档案馆现行文件收集规定》印发给你们，请贯彻执行。

　　中山市人民政府
二○○五年四月十二日

中山市档案馆现行文件收集规定

    第一条　为配合做好政务信息公开工作，保证全面、及时地向社会提供现行文件阅览服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合我市实际，制定本规定。

　　第二条　市档案馆负责接收、收集、整理和保管现行文件的档案，并向公民、法人和其他组织提供现行文件档案的查阅利用服务。

　　第三条　本规定所称现行文件，是指本市行政区域内各行政机关、事业单位、镇区等单位制发的，以及各单位收到由省级以上（含省级）政府及部门颁发的正在执行的非涉密文件。具体内容包括：

　　（一）城乡建设和管理、土地管理、拆迁补偿、公路、交通运输管理、邮政通信、环境保护、水利建设、农林牧渔业管理；

　　（二）金融保险、财政税务、审计、统计、物价管理、工商管理、质量监督、经济贸易；

　　（三）人事工作、职称评聘、劳动就业、劳资纠纷、劳动安全、社会保障、工资福利、房改政策；

　　（四）社会治安、公安消防、司法、边检、户籍管理、出入境管理；

　　（五）医疗卫生、科技、教育、体育、文化市场管理、旅游管理；

　　（六）妇女儿童、计生、民政工作；

　　（七）侨务、统战、宗教、台湾事务有关政策；

　　（八）企业转制、公有资产管理、政务公开、厂务公开、村务公开；

　　（九）政府及有关部门的年度工作目标及执行情况；

　　（十）政府及其所属部门接收（转发）省级以上（含省级）政府及部门涉及（一）至（九）项内容的文件；

　　（十一）人大、政府编制的公报、政报；

　　（十二）本单位形成的文件汇编、志书、年鉴、刊物等资料；

　　（十三）其他与人民群众利益密切相关的文件资料。

　　第四条　各单位应指定人员负责本单位现行文件的报送工作。

　　第五条　各单位应自制发或接收现行文件之日起30日内将该文件的纸质和电子文本报送市档案馆。

　　对报送档案馆的现行文件若已进行修订或废止的，原报送单位应在文件修改或废止之日起30日内通知市档案馆，并重新向市档案馆报送经修订后的文本。

　　第六条　市档案馆应在10个工作日内对收集到的文件进行整理，建立检索目录体系和数据库，以便市民查阅。

　　第七条　公民、法人和其他组织可持有效的证明文件，查阅利用市档案馆收集的现行文件。

　　第八条　各单位报送现行文件的工作情况纳入档案综合管理复检、档案工作评先的考核内容。

　　第九条　本规定自2005年6月1日起执行