龙宝、天城、五桥移民开发区管委会，江南新区管委会，区政府各部门，有关单位：

　　为进一步落实政务信息公开，加强已公开现行文件利用工作，根据《重庆市政务信息公开暂行办法》（重庆市人民政府令第170号）和《重庆市人民政府办公厅关于加强已公开现行文件利用工作的通知》（渝办发[2004]277号）精神，结合我区实际，经区政府同意，现将有关事项通知如下：

　　一、明确职责，积极开展利用服务工作

　　各级要把已公开现行文件利用工作纳入政府政务信息公开工作体系，指定各级档案部门为同级政府（管委会）政务信息的公共查阅室，档案行政管理部门负责已公开现行文件收集和移交工作的管理。档案馆负责已公开现行文件的接受、整理、保管和提供社会各界查阅。各级档案部门要积极创造条件开展这项工作，为人民群众提供一个舒适和方便快捷的查阅环境。

　　二、搞好部门配合，切实做好文件收集、送交工作

　　区级各政府机关（含龙宝、天城、五桥、江南新区管委办）应指定相关的部门和人员负责现行文件的送交工作，并根据《重庆市政务信息公开暂行办法》及《万州区政务信息公开实施细则》规定的政务信息公开范围，编制政务信息公开指南和应当公开的政务信息目录报送区档案馆。各政府机关送交应公开文件的同时，应对每件文件的开放等级做出说明。可公开文件的具体收集范围和移交办法附后。

　　区级各机关对1997年以来的仍在执行的各级文件资料进行清理，将符合公开条件的文件资料，于2005年6月底前送交区档案局。

　　区档案局负责已公开现行文件的催交和接受，定期对已公开现行文件的移交、接收、整理、利用情况进行检查，并将检查结果报送主管政务信息公开工作的区政府办公室。对少移交、不移交已公开现行文件和不提供已公开现行文件政府机关和档案馆，由政府信息公开主管机构责令改正，并予以通报批评。各移民开发区和江南新区文件收集和送交的管理工作，由当地档案部门负责。

　　三、加强组织领导，确保文件利用工作顺利进行

　　各级各部门要切实加强对已公开现行文件利用工作的领导，将这项利民工作纳入议事日程，落实责任，协调解决工作中存在的问题和困难。各级财政要给予经费支持，购置必要设备、设施，保障已公开现行文件利用工作的顺利开展和政务信息公开工作的正常进行。

　　二00五年四月四日