州人民政府各有关部门：

文山州现行公开文件查阅中心自2003年6月27日成立以来，在各有关单位的大力支持下，向社会开放了经文件形成单位审查和州国家保密局审核同意公开的法规、规章及其他文件，这是我州政务公开和文件提供利用工作的创新服务形式，在社会上引起了强烈的反响，受到了广大人民群众的欢迎和媒体的关注。但是，近段时间以来，由于各有关单位对这一政务公开工作的创新服务形式还不适应，许多单位和部门重视还不够。因此，现行公开文件的送交工作出现了脱节现象，直接影响了各部门机关政务公开的推行。为了进一步增加现行公开文件阅览窗口的覆盖面，让广大人民群众及时了解党和政府的方针政策，使“三个代表”重要思想落到实处，让“红头文件”真正贴近百姓，走进千家万户，现将有关事项通知如下：

一、省、厅级以上机关制发的涉及房改、社会保障、财产、救济、教育收费、老干待遇、医疗卫生、工资、计划生育、国企改革、下岗职工就业、军转安置、残疾人优惠、税收优惠、三农等方面的、在本地区需要执行的、可以公开的政策性文件，请各单位抄送或复印一份送交文山州现行公开文件查阅中心。

二、州直各有关单位根据本地区的实际情况制发的涉及上述内容的、可以公开的政策性文件，请直接抄送文山州现行公开文件查阅中心。

三、文山州现行公开文件查阅中心设在文山州档案馆，各单位送交现行公开文件可通过文件交换点送交，也可直接送交州档案馆，在信封上注明“现行公开文件查阅中心”字样。

四、请各单位、各部门要充分认识此项工作的重要性和必要性，要确定专人负责此项工作，使可以公开的现行文件能够及时向社会提供利用。

二00五年六月二十二日