伊犁哈萨克自治州,各州、市人民政府,各行政公署,自治区人民政府各部门、各直属机构:

政务呼叫中心,是指基于电话语音及数据通信网与计算机信息处理技术集成的智能政务信息服务系统。它将公用电话网与政府的计算机信息资源网结合在一起,对语音流和数据流进行统一处理。公众只要拨通服务热线号码,就可以在语音自动应答系统的帮助下,完成查询信息、进行投诉等工作;同时,它也可以转入人工服务,由服务人员或政府工作人员解答问题、受理投诉。政务呼叫中心是各级政府建立的"市长热线"(政府热线)等政务公众服务系统的进一步发展和提高。

政府网站为能够使用互联网的公众提供了服务的平台,但政务呼叫中心因其提供以电话语音为主,包括传真、网络和短信等多种接入和反馈服务方式的特点,而使只要会使用和能使用电话(固定或无线)的公众(包括城市低收入、低文化和农村的群众)都能够享受到政府提供的服务,从而大大提高政府服务的覆盖面,是政府公众网站服务公众方式的补充和完善。目前,国内许多省市区的各级政府以及我区部分政府部门(如自治区国税等)都建立了政务呼叫中心,产生了良好的社会效益。

根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号)及《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步推行政务公开的意见》(中办发〔2005〕12号)文件要求,为充分利用现代信息和网络技术,推进政务信息资源开发整合,不断改进政府面向公众的服务能力,扩大政府公众服务的覆盖面,在抓好政府公众信息网站建设的同时,大力推进政务呼叫中心的建设已势在必行。自治区人民政府办公厅于3月11日组织召开了政府呼叫中心建设方案技术研讨会,听取了有关方面对建设政务呼叫中心的方案的建议和说明,并进行了研讨。会后又广泛地征求了相关方面的意见,明确了工作的思路和方向,现将有关工作事项安排通知如下:

一、提高认识,加强组织领导

各地各部门领导要从电子政务建设的根本在于应用和服务的宗旨出发,注重信息化系统建设中面向社会和公众服务的应用系统如政府公众网站及政务呼叫中心的规划和建设,加强组织领导。各级政府及承担面向社会和公众的监管和服务职能的部门,都要高度重视政府网站和政务呼叫中心的建设,充分研究和部署规划,并把此项工作作为推进政务公开,提高政府服务水平的重要方面列入议事日程。

二、抓好资源整合,避免重复投资和建设,提高综合服务能力和水平

要贯彻一级政府或同城市不同级别政府建立一个统一的政务呼叫中心的原则,以促进政务信息资源和业务的整合,不仅要把政府网站上的各项政务信息资源整合起来,而且还要设立政府各行各业的专家座席以响应服务请求,处理投诉反映的问题,方便群众访问,提高政务呼叫中心的综合服务能力和水平。自治区人民政府办公厅已确定向自治区通信管理部门申请将统一的电话特服号码(初步定为12345)作为全区各级政府统一的政务呼叫中心呼入服务号码。

目前,自治区各级政府及所属部门机构已有部分正在组织规划或初步建成自己的政务呼叫中心或类似的政府热线服务机构。各级政府要加强整合工作,避免各自为政,防止重复投资和建设。对已建成的部门政务呼叫中心,可通过在统一的政府政务呼叫中心内设置按业务自动分转或人工分转的方式实现政府呼叫中心与部门呼叫中心的业务联系和服务提供,进行过渡并逐步进行整合。

三、政府主导,充分动员和利用社会各方面的力量参与政务呼叫中心的建设和应用政务呼叫中心面向公众、提供全公开不涉密的政府信息和业务服务,根据中央关于充分利用社会力量开发政务信息资源和面向公众的政务信息化系统应鼓励外包的有关精神,应积极探索和实践政府主导各方参与的政务呼叫中心建设模式,以减少政府的投资和负担。

在政府呼叫中心建设方案技术研讨会上,有关方面提出的"政府主导、企业运营、市场化运作"的政务呼叫中心建设和应用模式是一种重要的值得探索和实践的方式。政府主导,即政府负责统一规划、协调组织政府各部门提供政务信息资源、考核监督呼叫中心等工作;企业运营,由社会力量或中介机构在政府的指导和支持下,进行呼叫中心的技术建设、信息资源的开发整合和日常应用及运营管理等工作;市场化运作,呼叫中心的承建方通过与电信运营商的合作和利益分享等来维持呼叫中心的运行。

四、抓好试点,全面推进

根据自治区政务呼叫中心建设方案研讨会的建议并结合部分地区的情况,确定由乌鲁木齐市、昌吉州和石河子市,人民政府作为建设统一的本级政府呼叫中心的首批试点建设地区。请以上几个地区按要求并在新疆电信、新疆瑞励软件公司等协助方的配合支持下,立即着手开展制订方案和组织实施等工作。自治区将在试点地区积累的工作经验和方案基础上,开展全面的建设和应用工作。

自治区人民政府办公厅将对以上几个地区的工作提供协调指导和推进督促工作,并协调新疆电信、新疆瑞励软件公司等社会各方面提供大力的支持和配合。

有关工作开展中具体问题,请与自治区人民政府办公自动化中心联系咨询。