各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团引智办（外专局），国务院各部委、各直属机构出国（境）培训归口管理部门：

　　近年来，各地区、各部门认真贯彻执行国家外国专家局报送审批类出国（境）培训材料的有关规定，在工作中严格把关，有效地保证了出国（境）培训的质量和工作的健康发展。为进一步加强管理，提高工作效率，我局已正式启用出国培训管理信息系统。为保证该系统正常运行，现将报送审批类出国（境）培训项目部分执行材料的具体要求通知如下：

　　一、审批类出国（境）培训项目公函

　　严格按照附件一格式填写，不可随意增减内容。

　　二、出国（境）培训人员汇总表软盘

　　汇总表内各字段名从左到右依次为：序号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、工作单位、职务或职称、何年毕业于何校何专业、目前从事的实际工作、备注，共10项内容。

　　1、必须用EXCEL文件格式，不可用WORD文档表格。

　　2、各字段名的名称和顺序必须与上述一致。

　　3、“出生年月”一栏必须填写为“****年**月”，如：1968年10月。不可填写为1968.10、1968年 10月2日等。

　　4、表格文字一律用宋体12号字。

　　5、如单个单元格的内容过多，不要使用“合并单元格”，请使用“自动换行”。

　　三、出国（境）培训团组经费预算申报表

　　请严格按照附件三格式填写。

　　四、该通知和附件均可通过国家外国专家局网站www.safea.gov.cn下载。

　　五、自通知下发之日起，不合要求的材料不再受理。

　　附件：一、报送审批类出国（境）培训项目公函

　　二、出国（境）培训人员汇总表

　　三、出国（境）培训团组经费预算申报表

　　二00五年四月十二日

　　附件一：报送审批类出国（境）培训项目公函

国家外国专家局出国培训管理司：

　　由我局（办）组织申报的________项目的前期准备工作已经完成，现将有关材料报上，其他材料已按外专发[1998]53号文件要求审核存我处，有关问题说明如下：

　　1、项目编号________

　　2、组团单位________

　　3、派往国家（地区）________

　　4、拟定出国（境）日期________

　　5、国（境）外培训时间________天

　　6、 团长________（按外专培发[1995]008号要求确定）；

　　________为随团（1专业、2生活）（注明）翻译并具备

　　证书。

　　7、人数

　　人，其中厅局级干部人，已经________省（部）长同意（签批号：）

　　8、国内预培训时间________天

　　9、国外承办机构（外文）________

　　（中文）________

　　联系人________

　　电 话________

　　传　真

　　通讯地址________

　　10、渠道类别________

　　特此函报，请审批。

　　经办人________

　　批准人________

　　联系电话________

　　传　真________

　　附件：1、出国（境）培训人员汇总表（略）

　　2、国外承办机构邀请信及中文译本（略）

　　3、国外承办机构培训日程安排及中文译本（略）

　　4、团组翻译或三月以上培训人员的BFT等有关合格证明和说明（略）

　　5、经费预算报告及组团（收费）通知（略）

　　6、超龄人员健康担保（略）

出国（境）培训归口管理部门公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日
　　

　　　　附件二：出国(境)培训人员汇总表
　　项目编号：
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　　┃序号　│姓名│性别│出生年月│政治面貌│工作单位│职务或职称│　　　何年毕业于何校何专业　　│目前从事的│备注┃
　　┃　　　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│实际工作　│　　┃
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　　┃　1　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│团长┃
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　　┃　2　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　3　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　4　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　5　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　6　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　7　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　8　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　9　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　10　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　11　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃（可　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出国（境）培训归口管理部门公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　（可│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出国（境）培训归口管理部门公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　（可│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出国（境）培训归口管理部门公章│　　　　　│　　┃
　　┃另加附│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　　　附件三：出国(境)培训团组经费预算申报表(实例模拟)
　　　　国家外国专家局出国培训管理司：
　　　　现将 我省（区市）赴美国××××××培训团　 项目经费预算报告如下，请审批。
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　　┃ 1.国际往返旅费　　　　 │8000元/人×20人 ＝ 160000元　　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 2.国外生活费　　　　　 │（住宿80美元＋伙食30美元＋公杂10美元）/人·天 ┃
　　┃　　　　　　　　　　　　│×20人×21天×8.3 ＝ 418320元　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 3.国外培训费　　　　　 │30美元/人·天×20人×21天×8.3　＝ 104580元　 ┃
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　　┃　　　　　全团总费用　　│682900元 （按1美元等于8.3元折算）　　　　　　 ┃
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　　┃　　　　 国家资助费用　 │682900元×30% ＝ 204870元　　　　　　　　　　 ┃
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　　┃参团│（1）境外费用　　 │（682900元-204870元）÷20人＝ 23901元/人　　　┃
　　┃人员│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃交纳│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃费用│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（2）国内预培训费 │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（3）签证费　　　 │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（4）其它费用　　 │请详细列支　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出国（境）培训归口管理部门公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　 月　　 日