各省、自治区、直辖市新闻出版局、版权局（处），中华版权代理总公司、各地分公司；香港中华版权代理公司：
　　目前大陆与台、港、澳的版权贸易日益增多，由于我国尚未颁布版权法，版权知识又不普及，作者对自己的权利不十分明确，所以签定的合同漏洞不少。为了促进海峡两岸的文化交流，保障作者权益和促使版权贸易的健康发展，今后版权贸易合同由各省、自治区、直辖市版权局（处）进行审核，并编发审核登记号，及时报国家版权局备案。中央一级出版社，其他法人及非法人团体的版权贸易合同仍由国家版权局审核。审核的办法按国家版权局《关于向台湾出版商转让版权注意事项的通知》（〔８７〕权字第５１号）和《关于当前在对台文化交流中妥善处理版权问题的报告》（〔８８〕权字第８号）执行。合同审核的程序是：１、审报者送上合同原件１份、复印件２份（审核后原件退回）；２、版权管理部门提出审核意见；３、符合规定者发给审核登记号；４、每份合同收审核登记费５０元；５、复印件１份及所发的审核登记号报国家版权局备案。
　　在合同审核前，应确认转让作品的版权归属，避免重复授权，对使用者要了解其资信情况及其代理人是否拥有合法身份。对于版权贸易项目较多的省、市，可考虑建立中华版权代理分公司或办事处，在代理版权贸易的同时配合主管部门做好版权贸易的管理工作。