各省、自治区、直辖市、计划单列市国有资产管理局(办公室、处)、司法厅(局),国务院有关部委、直属机构,有关行业总公司:

  鉴于港澳两地法律要求不尽相同,为了各地、各部门能顺利贯彻《国务院办公厅转发财政部、国家国有资产管理局关于驻港澳机构以个人名义办理产权注册登记手续等问题的意见的通知》(国办发〔1989〕54号),办好驻澳门机构的国有资产转名登记工作,经商外交部和国务院港澳办公室,我们整理了《驻澳门企业以个人名义持有国有股权转名的法律手续》和《驻澳门机构以个人名义持有国有物业和车辆产权转名的法律手续》(见附件)现发给你们参考。

  现在就有关问题通知如下:

  一、所有驻澳门机构,应在一九九三年九月三十日前办妥以个人名义持有的国有资产产权转名的法律手续。如因工作延误致使国有资产遭受损失的,要追究驻澳门机构和境内投资单位领导人的责任。

  二、驻澳门企业以个人名义持有国有股权转名的法律手续,应由境内全民所有制企业对驻澳门企业中的以个人名义持有的国有股权进行虚拟性收购,凭借收购文件办理。如果驻澳门企业是中外合资公司,则可最少由一家境内全民所有制收购该驻澳门企业中的100%的国有股权;如果驻澳门企业是中方全资公司,则可最少由两家境内全民所有制企业收购该公司的100%的股权。驻澳门机构办理以个人名义持有的国有物业的车辆产权的转名法律手续,应在澳门办理“物业转让契约”和车辆转名手续。

  三、有条件的地区和部门,可按上述办法,由一家或两家驻澳门中资企业(该企业必须是:100%的股权已以境内两家全民所有制企业的名义持有)收购驻澳门企业的全部国有股权。

  四、除经国家专线部门特批以外,今后,凡用国有资产到澳门投资持股或购置物业和车辆的,其产权必须以机构名义持有,不得再以个人名义持有。

  五、国家专线部门驻澳门机构以个人名义持有的国有资产产权是否办理本通知要求的转名手续,可按国务院办公厅国办函〔1992〕29号文件精神办理。

  六、各省、自治区、直辖市、计划单列市的国有资产管理部门和国务院有关部委、直属机构应按本通知要求,掌握所属地区和部门驻澳门机构的情况、督促并指导所属驻澳门机构办理以个人名义持有国有资产产权转名的法律手续的工作。

  附件:1、驻澳门企业以个人名义持有国有股权转名的法律手续

  2、驻澳门机构以个人名义持有国有物业和车辆产权转名的法律手续

  附件一:驻澳门企业以个人名义持有国有股权转名的法律手续

  按照国办发〔1989〕54号文件的精神,驻澳门企业中以个人名义持有实属国有的股权应办理有关的法律手续。根据澳门法律的要求,办理股权转名的法律手续是:用境内全民所有制企业的名义收购驻澳门企业的国有股权,以境内全民所有制企业为股东,在澳门组成有限公司(如果驻澳门企业是中外合资公司,则可最少以一家境内全民所有制企业的名义收购该公司中的100%的国有股权;如果驻澳门企业是中方全资公司,则可最少以两家境内全民所有制企业的名义收购该公司的100%的股权)。具体手续为:

  一、由欲购澳门公司股权的境内企业向其所在地的公证机关提交下列证明文件:

  1、上级有关部门关于企业成立的批文;

  2、企业的法人营业执照;

  3、企业的章程;

  4、企业法定代表人的任命或聘任书;

  5、企业法定代表人的身份证;

  6、企业接收澳门公司部分国有股权的决定(见格式一);

  7、如企业法定代表人需授权他人在澳门办理立契等法律手续,应提交授权委托书(见格式二)。

  二、公证机关对企业的营业执照、接收澳门公司部分股权的“决定”和企业法定代表人的“委托书”进行公证。

  三、将上述公证文书翻译成葡文或英文后送外交部领事司办理认证手续。

  四、将已经外交部认证的公证文书送葡萄牙驻华大使馆办理认证手续(事先应到外交部外交人员服务局办理有关进入葡驻华使馆的手续)。

  五、将已经葡驻华使馆认证的公证文书连同驻澳门公司提供的下列文件,一同送交澳门的一家律师楼,由律师到澳门立契官公署或注册的私人公证员处排期立契,并由律师相应修改公司章程。

  1、公司近期的商业登记(正本);

  2、公司决定转让股权的董事会会议记录(必须用澳门政府印制的记录本,该工作可由澳门律师代为办理);

  3、公司股权持有人的身份证明文件(有效的中国护照或澳门身份证影印件);

  六、按澳门立契官公署或注册的私人公证员约定的立契日期,原澳门公司国有股权的持有者和接收股权的境内企业的法定代表人或其受托人,带齐合法的身份证明文件(有效的中国护照或澳门身份证、笔迹卡)正式在立契官或私人公证员面前签署“公司股权转让契约”。

  七、契约签署及交清律师费、立契费、登记费、印花税等款项后,澳门政府正式刊登宪报,公司到澳门商业与汽车登记局办理商业登记,公司的股权转名手续才告完成。

  重新登记的公司,可保留原公司的章程,但要对有关股东组成的规定作相应修改。如无特殊情况,原董事会(经理团)人员可维持不变,原公司法定代表人签署的文件继续有效,公司法定代表人可以不作更改。公司法定代表人仍可以对外代表公司签订合约、协议等文件和澳门立契官公署或注册的私人公证员面前签订有关契约。同时,新股东要承担原公司的债权、债务。

  格式一:(企业)关于接收澳门公司部分股权的决定

  根据本公司章程和对外业务需要,经公司董事会(或经理团)讨论,作出如下决定:

  1、由本公司法定代表人 代表本公司以其认为适合之价格接收在澳门注册之 公司的

  元葡币注册股本的 %股份计

  元葡币(即接收原公司持股人 先生名下的100%股份),委托澳门律师及有关机构办理有关收购股份的法律手续,在澳门立契官公署或注册的私人公证员面前签署契约和在其他政府部门办理一切所需有关手续,直到全部办妥为止。

  2、接收后,按所占澳门 公司的 %股份承担债权和债务。

        年 月 日
    格式二:委 托 书委托单位:
    法定代表人:姓名 ;性别 ;
    出生年月 ;现任职务 ;
    住址 。
    受托人:姓名 ;性别 ;住址
 

    现我代表 (企业)委托 先生为本公司办理接收澳门 公司的 %股权(即接收原公司持股人 先生名下的100%股份)事务的合法代理人,其权限是委托澳门律师或有关机构办理法律手续,在澳门立契官公署或注册的私人公证员面前签署契约和修订公司章程。代理人在其权限范围内所签署的一切有关文件,本公司均予承认。有效期限至办完上述事宜为止。

  授权单位:

  法定代表人:

  年 月 日

  附件二:驻澳门机构以个人名义持有国有物业和车辆产权转名的法律手续

  按照国办发〔1989〕54号文件的精神,驻澳门机构(包括公司和非公司机构)中以个人名义持有的物业和车辆的产权应办理有关的法律手续。根据澳门法律的要求,办理物业和车辆产权的转名的具体手续为:

  一、物业转名的法律手续

  1、物业注册人和机构法定代表人带齐下列文件,一同亲自到澳门律师楼办理“物业买卖合约”:

  (1)物业近期的商业登记(正本);

  (2)澳门商业与汽车登记局的房屋产权证明书(俗称“查物纸”);

  (3)物业注册人的身份证明文件(影印件);

  (4)公司近期的商业登记(正本);

  (5)公司法定代表人的身份证明文件(影印件);

  (6)公司法定代表人的笔迹卡及澳门立契官公署签署的辨认笔迹文件(正本)。

  2、“物业买卖合约”签妥后,填报物业转移税申报表,并由买卖双方在申报表上签名后到澳门政府财政司税务局缴纳物业转移税。

  3、物业转移税缴清后,委托律师到澳门立契官公署或注册的私人公证员处排期立契。

  4、按澳门立契官公署或注册的私人公证员约定的立契日期,由原物业注册人和接受物业转移机构的法定代表人带齐身份证明文件,正式在立契官或注册的私人公证员面前签署“物业转让契约”。

  5、立契签字及交清律师费、立契费、登记费、印花税等款项后,到澳门商业与汽车登记局办理商业登记。待物业登记文件正式发出后,物业转名手续才告完成。

  二、车辆转名的法律手续

  1、公司填报车辆转名申报表后,由原车辆持有人与接收车辆转名机构的法定代表人签字、盖章。

  2、带齐车契、登记折、上述机构法定代表人的笔迹证明文件到澳门商业与汽车登记局办理车辆转名登记手续。

  3、缴清转名费和印花税后,澳门商业与汽车登记局发给新的车契和登记折,车辆的转名手续才告完成。

  今后,车辆的牌费和保险到期后,即以新车主的名义缴交牌费和办理保险手续。