各区、县劳动和社会保障局,各局、总公司,计划单列企业:

  为规范集体合同备案工作,根据《北京市集体合同条例》的规定,我们制定了《北京市集体合同备案管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

  原北京市劳动局《关于转发劳动部<关于加强集体合同审核管理工作的通知>的通知》(京劳关发[1997]9号);原北京市劳动局《关于转发劳动部<关于加强集体合同审核工作力量的通知>的通知》(京劳关发[1997]57号);原北京市劳动局《关于转发劳动部办公厅<关于印发集体合同审核管理工作流程图及系列表格的通知>的通知》(京劳关发[1997]173号);北京市劳动和社会保障局《关于审核区域性、行业性集体合同有关问题的通知》(京劳社关发[1999]97号)同时废止。

  附件:

  1.北京市集体合同备案管理办法

  2.集体合同备案申请表(略)

  3.集体合同备案受理通知书

  4.集体合同备案补正材料通知书

  5.集体合同审查意见书

  6.解除终止集体合同备案登记表(略)

  北京市劳动和社会保障局
二00五年九月一日

附件1:北京市集体合同备案管理办法

  第一条 为规范集体合同备案工作,根据《北京市集体合同条例》,制定本办法。

  第二条 下列情形之一的,由用人单位向注册所在地的区、县劳动保障行政部门备案:

  (一)签订集体合同;

  (二)变更、解除集体合同;

  (三)终止、续订集体合同。

  第三条 集体合同备案的,应报送以下材料:

  (一)《集体合同备案申请表》;

  (二)职工代表大会、职工大会或者职工代表会议关于集体合同的决议;

  (三)集体合同一份;

  (四)注册登记证明复印件。

  依法设立的法人分支机构签订集体合同备案,同时应报送法人授权委托书。

  第四条 劳动保障行政部门收到报送的集体合同备案材料,应出具《集体合同备案受理通知书》。

  用人单位报送的集体合同备案材料不完整的,劳动保障行政部门应出具《集体合同备案补正材料通知书》。

  第五条 劳动保障行政部门对集体合同的下列内容进行合法性审查:

  (一)集体合同双方的主体资格;

  (二)集体协商和签订集体合同的程序;

  (三)集体合同的内容。

  第六条 劳动保障行政部门对备案的集体合同内容有异议的,应自受理集体合同备案之日起15日内出具《集体合同审查意见书》。

  《集体合同审查意见书》一式两份,送达报送集体合同单位一份,劳动保障行政部门留存一份。

  第七条 劳动保障行政部门对集体合同提出异议的,集体合同双方经集体协商修改后重新签订集体合同,经职工代表大会、职工大会或者职工代表会议同意后,重新报送劳动保障行政部门备案。

  第八条 变更、续订集体合同按照本办法第三条、第四条、第五条、第六条、第七条中的相关规定执行。

  第九条 解除、终止集体合同的,用人单位应填报《解除终止集体合同备案登记表》,劳动保障行政部门出具《解除终止集体合同备案登记回执》。

  第十条 签订区域、行业集体合同的,由区域、行业的工会组织按照签订区域、行业集体合同的相关规定向其所在地的区、县劳动保障行政部门备案。

  第十一条 劳动保障行政部门应建立集体合同备案的统计制度。

  第十二条 中央管辖的企业以及跨省、自治区、直辖市的用人单位的集体合同管理按劳动和社会保障部规定执行。

  第十三条 本办法2005年11月1日起施行。

  附件3:

  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  集体合同备案受理通知书(存根)
  集受字第(  )号
  年  月 日收到____________________报送的集体合同备案材料齐全。
  本通知签收人____________
  承办人____________
  年 月 日
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  集体合同备案受理通知书
  集受字第(  )号
  __________:
  今收到你单位报送的集体合同备案材料齐全,劳动和社会保障局自备案受理之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。
  承办人____________,联系电话____________
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  年 月 日

  附件4:

  北京市***区(县)劳动和社会保障局集体
  合同备案补正材料通知书(存根)
  集补字第(  )号
  年 月 日收到_________________________的备案材料,需要补正以下材料
  本通知签收人____________
  承办人____________
  年 月 日
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  集体合同备案补正材料通知书
  集补字第(  )号
  __________:
  你单位报送的集体合同备案材料需要补正以下材料
  承办人____________,联系电话____________
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  年  月  日

  附件5:

  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  集体合同审查意见书(存根)
  集审字第(  )号
  对  ,  年 月 日报送的集体合同及相关材料进行了审查,提出以下意见
  此意见已于  年 月 日送达  签收人
  (本审查意见书共 页)
  承办人____________
  年 月 日
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  集体合同审查意见书
  集审字第(  )号
  __________________________:
  我局根据《北京市集体合同条例》和《北京市集体合同备案管理办法》的规定,对你单位  年 月 日报送的集体合同及相关材料进行了审查,提出以下意见
  (本审查意见书共 页)
  承办人____________ 联系电话____________
  北京市***区(县)劳动和社会保障局
  年 月 日